StockEleec : L’Application de Gestion Complète pour l’Électrotechnique
Gérez votre stock, vos clients, vos devis et factures en toute simplicité !
StockEleec est une application web gratuite spécialement conçue pour les élèves et enseignants en électrotechnique. Entièrement basée sur Google Sheets, elle offre une solution complète de gestion commerciale adaptée aux besoins pédagogiques du Bac Pro et CAP Électrotechnique.
Pourquoi StockEleec ?
Dans le cadre de leur formation, les élèves en électrotechnique doivent apprendre à :
- Gérer un stock de matériel électrique
- Établir des devis conformes aux normes
- Créer des factures professionnelles
- Comprendre les notions de marge, TVA, prix HT/TTC
StockEleec répond à ces besoins en offrant un outil professionnel, gratuit et sans installation !
Gestion de Stock Intelligente
Catalogue Produits Complet
Créez votre catalogue de produits électriques avec :
- Référence (conserve les zéros : 036016, 001234…)
- Nom et description détaillés
- Catégories personnalisables : Industriel, Habitat, Protection, Commande, Éclairage, Câblage…
- Image du produit (URL)
- Prix HT et TVA personnalisables
- Stock actuel et seuil d’alerte
Filtrage et Recherche
- Barre de recherche par nom ou référence
- Filtre par catégorie pour une navigation rapide
- Badge coloré sur chaque produit affichant sa catégorie
- Alertes visuelles pour les stocks faibles ou épuisés
Suivi des Mouvements
Historique complet de tous les mouvements de stock :
- Entrées et sorties
- Date et quantité
- Motif du mouvement
- Traçabilité totale
Gestion Clients Professionnelle
Fiche Client Détaillée
Pour chaque client, enregistrez :
- Nom complet
- Email (pour envoi automatique)
- Téléphone
- Adresse complète
- Code postal et ville
Base de Données Centralisée
- Tous vos clients dans une seule interface
- Recherche rapide par nom ou email
- Historique des devis et factures par client
Devis et Factures Pro
Création de Devis Simplifiée
Ajoutez facilement :
- Plusieurs produits avec quantités
- Main d’œuvre : heures × taux horaire avec TVA personnalisable
- Déplacements : nombre × forfait avec TVA spécifique
- Calcul automatique : Totaux HT, TVA, TTC
TVA flexible : Chaque ligne (produits, MO, déplacement) peut avoir sa propre TVA !
De Devis à Facture en 1 Clic
- Conversion automatique devis → facture
- Numérotation automatique (DEV-2024-0001, FAC-2024-0001)
- Statuts : En attente, Validé, Payé
- Date d’acquittement pour les factures payées
PDF Professionnel
Design moderne et épuré :
- En-tête avec logo et coordonnées de l’entreprise
- Informations client en bloc coloré
- Tableau détaillé des prestations
- Totaux mis en valeur
- Footer avec mentions légales
Deux formats :
- Devis : bandeau bleu, mention « Validité 30 jours »
- Facture : bandeau vert, statut PAYÉE/EN ATTENTE
Envoi Automatique par Email
Fonctionnalité d’Envoi Intégrée
Depuis chaque devis/facture :
- Bouton » Envoyer » (visible si le client a un email)
- Email HTML professionnel avec récapitulatif
- PDF joint automatiquement
- Expéditeur personnalisé (votre adresse pro)
Contenu de l’email :
- Message de présentation
- Récapitulatif des montants
- Coordonnées de votre entreprise
- PDF en pièce jointe
Limite : 100 emails/jour (largement suffisant pour un usage scolaire)
⚡ Mode VIP Enseignant
Base de Produits Partagée
Concept pédagogique innovant :
- Les élèves créent des fiches produits
- L’enseignant valide les meilleures fiches
- Les produits validés deviennent accessibles à tous les élèves VIP
- Recherche automatique : tape une référence → auto-complétion !
Activation VIP
Deux méthodes :
A) Autorisation manuelle (enseignant) :
- Onglet « Autorisations » dans Google Sheets
- Ajoutez l’email de l’élève avec
searchEnabled = TRUE - Activation automatique à la prochaine connexion
B) Mot de passe (élève) :
- L’élève clique sur » Activer la recherche »
- Entre le mot de passe :
ActiveProduits - Recherche activée jusqu’à désactivation
Avantages Pédagogiques
✅ Mutualisation : Les élèves profitent du travail des autres
✅ Émulation : Motivation pour créer de bonnes fiches
✅ Gain de temps : Plus besoin de ressaisir les produits courants
✅ Base commune : Constitution progressive d’un catalogue référence
Suppression Logique
Problématique Résolue
Avant : Un élève crée un produit, l’enseignant le valide, l’élève le supprime → Le produit disparaît pour tout le monde ❌
Maintenant : Le produit reste dans la base mais est invisible pour l’élève qui l’a supprimé ✅
Fonctionnement
- Produit « supprimé » →
deleted = truedans Google Sheets - Invisible pour l’élève dans sa liste
- Toujours accessible pour la recherche VIP
- Réversible : l’enseignant peut restaurer en mettant
deleted = false
Synchronisation Cloud
Google Sheets comme Base de Données
Pourquoi Google Sheets ?
- ✅ Gratuit et sans limite
- ✅ Accessible partout (PC, tablette, smartphone)
- ✅ Multi-utilisateurs : les élèves peuvent changer de poste
- ✅ Visible : l’enseignant peut consulter/modifier directement
- ✅ Backup automatique par Google
- ✅ Export facile en Excel/CSV
Structure de la Base
7 onglets automatiques :
- Utilisateurs : Profils des élèves
- Produits : Catalogue avec catégories et statuts
- Clients : Coordonnées complètes
- Devis : Tous les devis créés
- Factures : Historique de facturation
- Mouvements : Journal des stocks
- Autorisations : Gestion des accès VIP
Synchronisation Temps Réel
- Sauvegarde automatique à chaque action
- Chargement au démarrage de l’application
- Mode hors ligne : les données locales restent accessibles
Interface Moderne et Intuitive
Design Professionnel
- Interface claire avec navigation par onglets
- Couleurs adaptées : bleu pour les devis, vert pour les factures
- Cartes visuelles pour les produits avec images
- Formulaires guidés étape par étape
- Messages de confirmation et alertes
Responsive Design
Compatible tous supports :
- Ordinateurs (salle informatique)
- Tablettes (travaux pratiques)
- Smartphones (consultation mobile)
Scénarios Pédagogiques
Scénario 1 : TP Installation Résidentielle
Objectif : Établir un devis pour une installation électrique complète d’un pavillon
Avec StockEleec :
- Créer la fiche client
- Ajouter tous les produits nécessaires (tableau, disjoncteurs, prises…)
- Ajouter la main d’œuvre (temps estimé × taux)
- Ajouter les déplacements
- Générer le devis PDF
- L’envoyer au « client » par email
Compétences travaillées :
- Chiffrage d’une installation
- Application des coefficients de marge
- Gestion de la TVA (20% pour l’habitat)
- Communication professionnelle
Scénario 2 : Gestion d’un Magasin Fictif
Objectif : Simuler la gestion quotidienne d’un magasin d’électricité
Avec StockEleec :
- Constitution du catalogue par catégorie
- Gestion des entrées/sorties de stock
- Alertes sur les produits à réapprovisionner
- Ventes avec création de factures
- Suivi du chiffre d’affaires
Compétences travaillées :
- Organisation d’un stock
- Gestion des approvisionnements
- Relation client
- Calculs commerciaux
Scénario 3 : Base Collaborative (Classe)
Objectif : Constituer une base de référence de produits électriques
Avec StockEleec :
- Chaque élève crée 10 fiches produits de qualité
- L’enseignant valide les meilleures
- Activation VIP pour les élèves méritants
- Utilisation de la base commune pour les TP
Compétences travaillées :
- Recherche documentaire (caractéristiques, prix)
- Précision et rigueur
- Travail collaboratif
- Émulation positive
Installation Simple
Prérequis
- Un compte Google (gratuit)
- Un navigateur web moderne
- 10 minutes de configuration
Étape par Étape
1. Créer un Google Sheets
- Nouveau tableur vierge
- Nom : « StockEleec – [Votre établissement] »
2. Ajouter le script Apps Script
- Extensions → Apps Script
- Copier/coller le code fourni
- Exécuter
initSheets()pour créer les onglets
3. Déployer
- Déployer → Application Web
- Accès : « Tout le monde »
- Copier l’URL générée
4. Configurer l’application HTML
- Télécharger StockEleec.html
- Insérer l’URL du script (ligne 195)
- Ouvrir dans un navigateur
C’est prêt !
Tableaux de Bord et Statistiques
Vue d’Ensemble
Page Tableau de bord :
- Nombre total de produits
- Nombre de clients
- Devis en cours
- Chiffre d’affaires (factures payées)
Alertes Visuelles
- Stock épuisé (rouge)
- Stock faible (orange)
- Stock OK (vert)
Sécurité et Confidentialité
Isolation des Comptes
- Chaque élève a son espace personnel
- Les données sont isolées par email
- Aucun élève ne peut voir les données d’un autre
Données Sécurisées
- Hébergement Google Cloud (ultra-sécurisé)
- Connexion HTTPS cryptée
- Pas de mot de passe à gérer (authentification email)
- Backup automatique par Google
RGPD
- Données hébergées en Europe
- Possibilité de tout supprimer à tout moment
- Pas de tracking, pas de publicité
Conseils d’Utilisation
Pour les Enseignants
Premiers pas :
- Installez l’application pour votre classe
- Testez avec votre propre compte
- Créez quelques produits de référence
- Validez-les pour constituer une base de départ
En cours :
- Projetez l’application au tableau
- Faites des démos en direct
- Laissez les élèves manipuler
- Vérifiez régulièrement les Google Sheets
Évaluation :
- Qualité des fiches produits créées
- Pertinence des devis établis
- Calculs corrects (marges, TVA)
- Présentation professionnelle
Pour les Élèves
✅ Bonnes pratiques :
- Remplir tous les champs des produits
- Utiliser des catégories cohérentes
- Vérifier les calculs avant de valider
- Soigner la présentation des devis
- Sauvegarder régulièrement
Astuces :
- Utilisez les filtres par catégorie pour vous y retrouver
- Activez la recherche VIP pour gagner du temps
- Prenez des photos de vrais produits pour les images
- Vérifiez les prix réels sur les sites fournisseurs
Gratuit et Open Source
Philosophie du Projet
StockEleec est développé par des enseignants pour des enseignants dans un esprit de partage et de collaboration.
100% gratuit :
- ❌ Pas d’abonnement
- ❌ Pas de publicité
- ❌ Pas de limitation de fonctionnalités
- ✅ Code source disponible
- ✅ Personnalisable à volonté
Contribution
Vous êtes enseignant et vous avez des idées d’amélioration ? Vous avez trouvé un bug ? Vous voulez partager vos scénarios pédagogiques ?
Contactez-nous : cabrera@myeleec.fr
Téléchargement
Liens Directs
Application :
Support
Email : cabrera@myeleec.fr Site web : https://www.myeleec.fr Communauté : Forum MyEleec
Vidéo de Démonstration
[Intégrer ici la vidéo YouTube de présentation]
Au programme :
- Découverte de l’interface
- Création de produits avec catégories
- Établissement d’un devis complet
- Conversion en facture
- Envoi par email
- Mode VIP et recherche automatique
❓ FAQ
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui, totalement ! L’application utilise Google Sheets qui est gratuit. Aucun frais caché.
Combien d’élèves peuvent l’utiliser ?
Illimité ! Chaque élève a son propre compte Google Sheets.
Faut-il installer quelque chose ?
Non ! C’est une application web. Il suffit d’un navigateur.
Les données sont-elles sauvegardées ?
Oui, automatiquement dans Google Sheets. Accessible depuis n’importe quel poste.
Peut-on personnaliser l’application ?
Oui, le code est ouvert. Vous pouvez l’adapter à vos besoins.
Fonctionne-t-elle hors ligne ?
Partiellement. Les données en local restent accessibles. La synchronisation nécessite Internet.
Combien de produits peut-on gérer ?
Google Sheets permet jusqu’à 5 millions de cellules. Largement suffisant !
Puis-je l’utiliser pour mon entreprise ?
Oui, l’application convient aussi à de petites entreprises d’électricité.
Avantages Pédagogiques
Pour les Élèves
✅ Apprentissage concret d’un logiciel de gestion
✅ Compréhension des notions commerciales (marge, TVA, HT/TTC)
✅ Communication professionnelle (devis, factures)
✅ Organisation (catégories, stock, clients)
✅ Autonomie (outil simple et intuitif)
✅ Valorisation (produits validés accessibles à tous)
Pour les Enseignants
✅ Outil clé en main (prêt à l’emploi)
✅ Suivi facile (tout dans Google Sheets)
✅ Flexibilité (adaptable à vos besoins)
✅ Zéro maintenance (hébergement Google)
✅ Collaboratif (base partagée)
✅ Économique (gratuit !)
Compétences Professionnelles Visées
StockEleec permet de travailler les compétences du référentiel Bac Pro MELEC :
C1 – Analyse du Fonctionnement
- Identifier le matériel nécessaire
- Choisir les composants adaptés
C2 – Préparation
- Établir un devis
- Calculer les quantités
- Chiffrer une installation
C3 – Réalisation
- Gérer un stock
- Suivre les approvisionnements
C4 – Mise en Service
- Gérer la relation client
- Établir une facture
- Assurer le SAV
Évolutions Futures
En cours de développement :
- Statistiques avancées (CA par mois, produits les plus vendus…)
- Application mobile native
- Notifications de stock
- Graphiques de gestion
- Thèmes personnalisables
- Export multi-formats (Excel, PDF…)
Vos idées sont les bienvenues !
Ressources Complémentaires
Sur MyEleec.fr
- Tutoriels vidéo : Installation, utilisation, astuces
- Fiches pédagogiques : Scénarios de TP prêts à l’emploi
- Base de produits : Catalogue de démarrage à télécharger
- Forum d’entraide : Posez vos questions
Documentation Technique
- API Google Sheets : Pour les développeurs
- Code source commenté : Apprenez à modifier l’app
- Schéma de la base : Structure détaillée
✨ Conclusion
StockEleec est bien plus qu’un simple logiciel de gestion : c’est un outil pédagogique complet qui permet aux élèves d’apprendre les bases de la gestion commerciale dans un contexte professionnel réaliste.
Gratuit, simple, et efficace, il s’intègre parfaitement dans les formations en électrotechnique et prépare les élèves aux réalités du métier.
Alors, prêt à révolutionner vos cours de gestion ?
Utilisez StockEleec maintenant !